永康管家婆软件财贸小课堂:商品保质期管理与设置

2022-12-15 09:51:10 9
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对于商贸型企业来说,库存商品品质把控是经营销售的重要环节之一。通过及时地管控商品,知晓商品的保质日期,就可以合理地安排销售计划,避免商品临期、过期带来的经济损失。那么在管家婆财贸ERP软件中如何设置开启保质期管理呢?


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商品建档,开启保质期管理


 建立商品档案时,要启用批号管理(管理到期日期),同时勾选管理自定义项4(实际应用中会作为生产日期字段来填写)。

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 安装保质期管理插件

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02

保质期配置


 插件安装后,进行参数配置,操作:应用中心—保质期管理—参数设置。注意:保存配置时,会提醒“存货自定义4将作为生产日期,单据表体自由项10将作为存货保质期“,点击确定即可。

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保质期预警设置

如需要设置商品临期、过期预警提醒,需要预先添加商品保质期,设置到期预警时间。注意,保质期预警是设置已启用批号管理的商品。

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保质期应用


保质期参数设置好后,首先在单据格式配置中,将生产日期和保质期字段列显示出来。


然后在做入库类单据时,可以录入生产日期,根据参数设置,系统将自动计算生产日期或到期日期。


出库时选择商品,选择对应批号,就可以自动带出生产日期和保质期。


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保质期查询/预警


启用商品保质期管理后,可以在【保质期查询】中查询商品的生产日期、到期日期,查询当前商品库存,根据商品情况,合理安排近效商品优先出库。

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根据预先设置好的提醒时间、到期时间,系统会及时生成预警提示消息(在【保质期预警】中查看),提醒商家关注商品当前状态,及时安排商品库存,避免造成损失。

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保质期管理的应用,可以在商贸型企业的经营管理中,让仓库管理更清晰,库存流转更合理规范。



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